La gestión de documentos aporta un valor estratégico a la forma de gestionar las organizaciones ya que se basa en la aplicación de buenas prácticas y en la búsqueda de la mejora continua, para que éstas puedan conseguir sus objetivos de manera eficaz y eficiente.

La serie UNE-ISO 30300 establece los requisitos necesarios para la puesta en marcha de un sistema de gestión documental en una organización. Este sistema de gestión es de la organización, y está sólidamente basado en la gestión de riesgos y las acciones preventivas, lo que lo hace compatible e integrable con cualquier otro aspecto como la gestión de la calidad (ISO 9000), la gestión ambiental (ISO 14000) o la gestión de la seguridad de la información (ISO 27000).

El sistema de gestión propuesto por esta norma puede implementarse integrado con otros sistemas de gestión en organizaciones de cualquier tamaño o sector.

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